Effiziente Workflows für Ihre Anzeigenbedürfnisse
Das Ad4All Ad|Portal ist ein Self-Service-Portal zur Anlieferung von Anzeigen, das vollständig auf die Einreichung und Verarbeitung von Werbematerialien ausgerichtet ist. Für Sie als Verlag bietet diese Lösung neben einer enormen Zeitersparnis auch Ruhe und Übersicht innerhalb Ihrer Organisation, da der gesamte Workflow (Anlieferung, Prüfung, Druckfreigaben) automatisiert abläuft.
Ihre Werbekunden erhalten eine Bestätigung der Bestellung und werden außerdem automatisch per E-Mail über bevorstehende Deadlines informiert (sogenanntes Copy Chasing). Dadurch müssen Account Manager und/oder Traffic-Mitarbeiter nicht mehr fehlendem Anzeigenmaterial hinterhertelefonieren.
Entspricht eine PDF-Datei nicht den von Ihnen angegebenen Spezifikationen? Dann erhält der Werbekunde bereits während des Upload-Prozesses eine entsprechende Meldung. So erhalten Sie stets freigegebenes und geprüftes Material.
Wir lösen Probleme.
Und das in großem Maßstab. Das System wird derzeit täglich von mehr als 100 Publikationen genutzt und unterstützt über 5.000 Werbetreibende.
Wie?
Das Animationsvideo erklärt kurz und prägnant die Arbeitsweise und Möglichkeiten des Ad|Portals.
Wie funktioniert es für den Werbekunden?
Ihre Werbekunden gelangen über einen Link in einer von Ihnen versendeten E-Mail zum Anzeigen-Anlieferungsportal. Das Ad|Portal verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche und bietet dem Werbekunden die Möglichkeit, neues Anzeigenmaterial hochzuladen oder bestehendes Material erneut zu schalten.
Während des Upload-Prozesses wird die Anzeige automatisch mithilfe des Online-PDF-Checkers und -Fixers geprüft und gegebenenfalls korrigiert. Dadurch ist das eingereichte Anzeigenmaterial stets freigegeben und kann anschließend vollständig automatisiert in Ihren Publikationsprozess integriert oder in manchen Fällen direkt veröffentlicht werden.
Das Ad|Portal ist für Ihre Werbekunden rund um die Uhr (24/7) erreichbar.
Cloud based
Mit einem cloud based System haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf das System. Es ist kein eigener Server, kein Systemadministrator und keine anfängliche Hardware-Investition erforderlich, um das Ad|Portal in Betrieb zu nehmen.
PDF-Checker
Es kommt regelmäßig vor, dass digital angelieferte Anzeigen nach der Einreichung nicht für die Veröffentlichung geeignet sind. In der letzten Phase des Produktionsprozesses stellt sich beispielsweise heraus, dass Farben nicht korrekt in den CMYK-Modus umgewandelt wurden oder dass Inhalte außerhalb des Seitenformats liegen.
Der PDF-Checker überprüft, ob die eingereichten PDFs den Anlieferungsspezifikationen entsprechen. Etwaige Fehlermeldungen werden vollständig automatisiert an die einreichende Partei zurückgesendet – einschließlich einer praktischen Anleitung zur Behebung der im Dokument festgestellten Fehler.
Auf diese Weise entsteht eine für alle Beteiligten effiziente Arbeitsweise, die das Fehlerrisiko minimiert.
PDF-Fixer
Als Verlag können Sie sich zusätzlich zum PDF-Checker auch für den Einsatz des PDF-Fixers entscheiden. Der PDF-Fixer korrigiert die vom PDF-Checker festgestellten Fehler. Nach der Korrektur erhält der Werbekunde das endgültige Ergebnis mit der Bitte um Freigabe.
Vorteile der Nutzung des Ad|Portal
Das System wurde entwickelt, um die Effizienz und den Workflow sowohl für Sie als auch für Ihre Werbekunden zu verbessern. Die Vorteile auf einen Blick:
- Einheitliche Anlieferung von Anzeigenmaterial
- Überwachung von Deadlines durch Copy Chasing
- Integration in Ihr eigenes Anzeigen- und/oder Workflow-System
- Workflow-Management basierend auf dem Status des Verlags
- E-Mail-Benachrichtigungen zu Marketingaktionen
- Verlagerung einfacher Aufgaben vom Verlag zum Werbekunden
- Turnkey-Lösung (schlüsselfertige Lösung)
Kommerzielle Kontaktmomente
Über das Ad|Portal oder per E-Mail können kommerzielle Mitteilungen einfach zwischen Ihnen und Ihren Werbekunden ausgetauscht werden. Dadurch bleiben die kommerziellen Kontaktpunkte gewährleistet und es entsteht eine Reduzierung von Kosten und Ressourcen während des Anlieferprozesses.